Logiciel Immobilier : Esimmo Résidentiel

La première chose qu’un agent immobilier doit gérer, c’est son portefeuille de biens.
C’est donc l’objet du 1er module d’ESIMMO, appelé module des Offres. Celui-ci se présente sous forme d’une liste de biens, qui affiche un résumé des informations-clés à propos de ce bien.

Cette liste est triable soit par adresse, par commune, par prix, par type de bien,… et comporte une zone de recherche de manière à pouvoir retrouver instantanément n’importe quel bien de votre portefeuille.

Une fois que la fiche d’un bien est encodée, il devient possible de le publier automatiquement sur n’importe quel site internet (voir Annonces web et Annonces papier), y compris sur le site internet propre à l’agence (ESIWEB).

Il est également possible de le présenter sous n’importe quelle forme (descriptif, affiche vitrine, liste résumée, …) et sous n’importe quel format / type de sortie (e-mail, document PDF, fax, …) à n’importe quel contact, que ce soit une réponse à une demande de renseignement ou un e-mailing ciblé.

A chaque rentrée de nouveau mandat, l’agent a la possibilité de visualiser la liste des Demandeurs qui se sont inscrits et dont les critères de recherche correspondent aux caractéristiques du bien fraîchement encodé. Il enverra alors automatiquement un descriptif détaillé de ce bien, le plus souvent par e-mail mais avec la possibilité de prédéfinir les stratégies d’envoi, à tous les demandeurs concernés. Plus tard, par exemple lors d’un changement de prix, un nouveau mailing automatique aura lieu pour relancer les candidats locataires ou acquéreurs.

Un portefeuille de biens n'est rien sans un fichier de clients potentiels, c'est à dire, de candidats acheteurs ou locataires. C'est l'objet du 2ème module d'ESIMMO.Net, appelé le module des Demandes.

Il se présente sous forme de liste dans laquelle apparaît le nom du demandeur, le type de bien qu'il désire acheter et un petit résumé de ses critères de recherche.

Un double-clic sur n'importe lequel de ces demandeurs fait instantanément apparaître la fiche détaillée reprenant l'ensemble de ses critères de recherche. Ces critères de recherche s'expriment en général toujours par rapport aux quelques mêmes caractéristiques : le prix, le(s) type(s) de bien, la situation géographique, le nombre de chambres, la présence d'un jardin ou d'un garage. L'encodage de ces demandes est très rapide grâce la hiérarchisation des tables, qui permet en un instant de faire des sélections larges ou au contraire très pointues.

La plupart des candidats acquéreurs ou locataires se manifestent régulièrement en désirant plus d’information au sujet de l’un ou l’autre bien présenté par l’agence immobilière sur son site ou sur l’un des multiples sites d’annonces immobilières. Le programme permet non seulement d’automatiser le suivi de ces demandes d’information, mais aussi d’en tirer le maximum de plus-value, en créant une fiche de Demandeur associée à ce contact, qui extrapolera ses critères de recherche au départ des caractéristiques du bien auquel il s’est intéressé.

L’agenda contenu dans ESIMMO.Net est multiutilisateurs, convivial et simple à utiliser. Il permet de gérer le planning et l’emploi du temps de tous les collaborateurs de l’agence et à ce titre il remplace tous les agendas habituellement utilisés (Outlook, agenda papier, etc.).

Son énorme avantage par rapport aux agendas classiques est que tout ce que l’on y encode sera automatiquement enregistré dans les historiques du programme, et des biens / contacts concernés. Avec comme conséquence que les rapports d’activité tiendront automatiquement compte de tous les rendez-vous pris pour chaque bien dans l’agenda d’ESIMMO.Net.

Il est compatible avec Outlook pour tous ceux qui voudraient pouvoir synchroniser leurs rendez-vous avec l’agenda de leur appareil mobile.

Il permet de gérer les événements récurrents de manière simple et conviviale.

ESIMMO.Net contient un carnet d’adresses centralisé, qui fonctionne comme un annuaire commun à tous les utilisateurs d’une même agence ou du même groupement d’agences immobilières.
Cette manière de procéder comporte un double avantage :

• Celui d’éviter les doubles encodages : à chaque fois qu’on indiquera le nom d’un contact au départ de n’importe quel module du programme, celui-ci ouvrira le carnet d’adresses pour vérifier que ce contact n’existe pas encore. Si c’est le cas, il vous permet simplement de confirmer que c’est bien de cette personne qu’il s’agit, sans devoir recommencer à encoder toutes ses coordonnées.
• Celui de pouvoir consulter, à tout moment, les historiques d’un même contact, quel que soient les différents dossiers dans lesquels il intervient.

La politique d'EVOSYS est de faire d'ESIMMO.Net un programme ouvert, au départ duquel l'agent doit pouvoir exporter librement, aussi simplement que possible, ses biens vers tous les médias susceptibles de l'intéresser.

Sur le site Internet propre à chaque agence, ESIMMO.Net peut faire apparaître n’importe quelle sélection de biens de son portefeuille, et ensuite les mettre à jour automatiquement, grâce au module optionnel ESIWEB décrit dans la section Produit de ce site qui lui est consacrée.

Que ce soit sous forme de petites annonces paraissant dans les éditions régionales des journaux toutes-boîtes ou bien d’annonces illustrées sur des supports plus spécifiques, l’agent immobilier aura également besoin d’assurer la visibilité des biens de son portefeuille dans les journaux papier, qui sont devenus complémentaires aux annonces sur internet.

ESIMMO. Net permet la gestion et l’envoi périodique automatiques de ces annonces en fonction d’un planning de parution adapté à la périodicité de chacun des supports utilisés.

Il arrive régulièrement que plusieurs agences soient amenées à collaborer sur un ou plusieurs biens de leur portefeuille. Dans le cas de réseaux d’agence, cette collaboration est même systématique et toutes les agences partagent le même portefeuille même si chaque agence individuelle aura la responsabilité des biens dont elle aura elle-même rentré le mandat.

A l’ouverture du programme sous n’importe quelle session d’utilisateur, ESIMMO.Net fera apparaître un tableau de bord qui attirera l’attention de l’utilisateur sur un certain nombre d’informations importantes relatives à tout ce qui s’est récemment passé dans l’agence.